Conférence régionale sur la gestion des documents et archives des collectivités locales à l’ère numérique

La rencontre, la septième du genre, s’est déroulée en présence du DGAN, Mohamed Bounâama, du directeur de la documentation et des archives du ministère de l’Intérieur et des Collectivités locales, Haroun Oulmi, ainsi que douze (12) secrétaires généraux (SG) de wilayas, 103 secrétaires généraux de communes et 12 chefs de centres d’archives, issus des wilayas d’Ouargla, El-Oued, El-Meghaïer, Touggourt, Biskra, Tamanrasset, Illizi, Ghardaïa, Ouled-Djellal, In-Salah, Djanet et El-Meniaa.

Intervenant à cette occasion, M. Bounaâma a mis en avant la grande importance qu’attache le président de la République, M. Abdelmadjid Tebboune, aux archives nationales et à leur sauvegarde, soulignant la nécessité d’établir une base de données informatiques pour la promotion de la pratique archivistique des collectivités locales et la préservation de la mémoire institutionnelle.

Il a également mis en exergue les efforts des services de la DGAN à travers l’élaboration d’une cartographie interactive du patrimoine archivistique existant au niveau des différentes collectivités locales et le développement et la structuration de la pratique archivistique au niveau des communes.

La démarche intervient en application de la stratégie nationale de transformation numérique, en vue de passer à une numérisation souple des archives, a-t-il ajouté, en expliquant que les services des Archives nationales s’emploient à élaborer un texte réglementant et structurant les centres d’archives des wilayas, ainsi qu’un statut permettant leur gestion et un règlement intérieur encadrant leurs activités, de sorte à contribuer à la sauvegarde de la mémoire de ces institutions, comme référentiel pour les futures générations.

M. Bounâama a, dans ce contexte, salué le partenariat entre la DGAN et le ministère de l’Intérieur et des Collectivités locales, œuvrant à l’élaboration d’une feuille de route nationale pour mettre en œuvre les suggestions et recommandations issues de ces conférences.

Cette 7e Conférence régionale a donné lieu à la mise en place de trois ateliers qui se sont penchés sur l’examen des procédures de gestion des documents et archives des collectivités locales, la structuration de la fonction des archives, la protection et le traitement des archives nationales historiques d’avant 1962.

Ses travaux ont permis de présenter des communications sur les thèmes de “Gestion des documents des activités et archives des collectivités locales : outils et procédures”, “Exigences de la gestion des documents d’activités et des archives dans un environnement numérisé” et “Gestion des documents d’activités et archives au niveau des collectivités locales”.